This step-by-step article shows how to set up Postfix to use an external SMTP, forward emails, and add TLS encryption to the emails.

Install packages

dnf install cyrus-sasl-plain esmtp-local-delivery s-nail

Edit /etc/esmtprc and add the following line

hostname smtp.example.com:587

En entreprise je constate sans arrêt qu'il y a beaucoup d'utilisateurs qui se plaignent de la lenteur d'Outlook et de la recherche.

Il est vrai que le produit n'est pas des plus optimisés et probablement trop permissif, je pense notamment à l'infinité d'archives que l'on peut ajouter. Un logiciel de messagerie ne devrait pas être conçu pour réaliser des recherches dans 40G de mails. Et encore moins lorsque ces archives sont stockées sur un partage réseau !

Les archives devraient être stockées en base de données offrant un moteur de recherche puissant.

Bref, je ne vais pas débattre de cette problématique dans ce billet, mais rappeler quelques bonnes pratiques pour faciliter et optimiser la gestion de ses emails.

Garder sa boîte de réception bien rangée

Cela paraît simple et idiot et pourtant ça marche !

1. Faites régulièrement le ménage en supprimant les mails dont vous n'avez plus besoin.
2. Archivez uniquement ceux qui contiennent des conversations importantes.
3. Videz régulièrement le dossier des éléments supprimés.

Ce qu'il ne faut pas archiver

• Les mails contenant des identifiants et/ou des mots de passe (utilisez un outil adéquat comme KeePass).
• Les mails pour garder des coordonnées et/ou des cartes de visite (stockez ces informations dans le carnet d'adresses).
• Les mails que vous souhaitez conserver pour des médias (stockez les dans une médiathèque ou dans vos dossiers Documents/Images/Vidéos).
• Les mails contenant des informations sensibles et/ou confidentielles (stockez les sur un disque chiffré ou sur un serveur de fichiers sécurisé).

Un peu de lecture

• 10 Simple Ways To Speed Up Outlook
• How to Efficiently Search within Outlook
• How to Search Archived Emails in Outlook?
• Comment effectuer une recherche dans Outlook

Petite note sur la configuration de ssmtp sur FreeBSD

Prérequis

pkg inst ssmtp

Désactivation de sendmail

sysrc sendmail_enable=NO
sysrc sendmail_msp_queue_enable=NO
sysrc sendmail_outbound_enable=NO
sysrc sendmail_submit_enable=NO

Remplacement de sendmail par ssmtp dans le mailer /etc/mail/mailer.conf

#sendmail       /usr/libexec/sendmail/sendmail
#mailq          /usr/libexec/sendmail/sendmail
#newaliases     /usr/libexec/sendmail/sendmail
#hoststat       /usr/libexec/sendmail/sendmail
#purgestat      /usr/libexec/sendmail/sendmail
sendmail        /usr/local/sbin/ssmtp
send-mail       /usr/local/sbin/ssmtp
mailq           /usr/local/sbin/ssmtp
newaliases      /usr/local/sbin/ssmtp
hoststat        /usr/bin/true
purgestat       /usr/bin/true

Configuration de ssmtp /usr/local/etc/ssmtp/ssmtp.conf

mailhub=mail.example.com:465
rewriteDomain=example.com
hostname=host.example.com
FromLineOverride=YES
UseTLS=YES
AuthUser=user@example.com
AuthPass=SecretPassword

Reboot recommandé

Pour tester

mail johndoe@example.com

RainLoop Webmail - Simple, modern & fast web-based email client.

Note sur le chiffrement de mail :

Pour chiffrer/signer un mail, il faut avant tout importer les clés publiques et privées.

Pour ma part, j'ai exporté les clés au format ASCII pour pouvoir les importer dans RainLoop.

Exporter la clé publique

gpg --output pubkey.txt --armor --export mail@example.com

Exporter la clé privée

gpg --output private.txt --armor --export-secret-key mail@example.com

Reste plus qu'à copier/coller le contenu des fichiers texte générés dans le formulaire Importer la clé OpenPGP.